X’inhu l-eInvoicing? 

Għall-fini tad-Direttiva Ewropea 2014/55/UE dwar l-eInvoicing fl-akkwist pubbliku, “eInvoicing” tfisser invoice li tkun inħarġet, ġiet trażmessa u riċevuta f’format elettroniku strutturat li jippermetti l-ipproċessar awtomatiku u elettroniku tagħha; Id-Direttiva tistabbilixxi l-Istandard Ewropew jew in-Norma għall-eInvoicing bħala l-format elettroniku strutturat li l-korpi pubbliċi huma obbligati li jirċievu u jipproċessaw.

Il-format elettroniku strutturat jiffaċilita l-ipproċessar awtomatiku tal-invoices riċevuti fil-kontijiet finanzjarji tal-back office, l-Ippjanar tar-Riżorsi tal-Intrapriża (ERP) u sistemi oħra tal-ipproċessar tad-dejta. Filwaqt li t-terminu “eInvoice” spiss jintuża biex jirreferi għall-ipproċessar t’invoices mibgħuta minn firxa ta’ mezzi elettroniċi, milli tintbagħat immaġni skannjata jew invoice PDF bl-email, biex tintbagħat invoice fi propriety ERP jew formati standard nazzjonali, dawn il-metodi u formati ma jissodisfawx ir-rekwiżiti tad-Direttiva Ewropea.

X’inhuma l-vantaġġi tal-eInvoicing?

Il-benefiċċji tal-eInvoicing jiġu massimizzati meta l-ġenerazzjoni, it-trażmissjoni, ir-riċeviment u l-ipproċessar t’invoice jkunu jistgħu jiġu awtomatizzati bis-sħiħ.

L-adozzjoni mifruxa tal-eInvoicing fl-UE hija mistennija li twassal għal benefiċċji ekonomiċi sinifikanti. Il-bidla minn eInvoices (kompletament awtomatizzati) tippermetti lill-entitajiet pubbliċi li jixtru oġġetti jew servizzi biex inaqqsu l-ispejjeż tan-negozju u jikkontribwixxu għall-modernizzazzjoni tal-infrastruttura tal-ħlas domestiku. Dan jinkiseb permezz ta’:-

  1. ipproċessar aktar mgħaġġel u orħos, peress li l-informazzjoni tista’ tiġi vvalidata u importata awtomatikament f’sistemi ta’ ħlas u kontabbiltà (tnaqqis tal-entrata manwali tad-dejta)
  2. aktar kontroll fuq il-fluss tal-flus, li huwa kritiku għas-sostenn tal-operazzjonijiet tan-negozju
  3. tnaqqis fl-ispiża materjali u impatt ambjentali mnaqqas billi jitneħħew l-ispejjeż tal-kunsinna u tal-istampar u billi titneħħa l-ħtieġa li tiġi arkivjata l-karta, u li jinxtraw envelops, karta u timbri
  4. tinbena trasparenza akbar fiċ-ċiklu kollu tal-Procure to Pay (P2P).
  5. li jkollu l-informazzjoni kollha dwar l-istatus tal-eInvoice viżibbli għall-fornitur inaqqas il-ħin imqatta’ fuq l-inkjesti tal-fornitur maniġerjali
  6. żball imnaqqas fid-dejta billi titneħħa l-entrata manwali jnaqqas il-ħin li wieħed iqatta’ fuq il-kontijiet tal-ibbilanċjar u jfittex diskrepanzi.

Kif jistgħu l-Fornituri jibagħtu eInvoices lil entitajiet tal-Gvern Malti?

Sabiex il-fornituri jkunu jistgħu jibagħtu invoices lil entitajiet tal-Gvern Malti għandhom żewġ għażliet:

  • idħol fil-portal u ċ-ċavetta fid-dettalji tal-invoice; jew
  • jekk is-sistema ERP tagħhom hija għalhekk attivata, awtomatikament tittrażmetti eInvoice, f’format XML permezz ta ‘Fornitur Ċertifikat ta’ Servizz ta ‘Punt ta’ Aċċess Peppol. Lista sħiħa tal-Fornituri tas-Servizz tal-Punt ta’ Aċċess tal-Peppol Iċċertifikati hija disponibbli hawn: https://peppol.eu/who-is-who/peppol-certified-aps/.

Il-Gvern Malti daħal fi ftehim ma’ Pagero, Fornitur ta’ Servizzi ta’ Peppol Ċertifikat rikonoxxut internazzjonalment għall-forniment ta’ servizzi ta’ Peppol Networking u eInvoicing u biex jappoġġja lill-fornituri tagħhom biex jibagħtu eInvoices lill-korpi kollha tas-settur pubbliku. Għal aktar informazzjoni dwar Pagero u s-servizzi li qed jipprovdu lill-Gvern ta’ Malta u l-fornituri tagħhom, jekk jogħġbok ikklikkja hawn.

Il-fornituri għandhom jibagħtu eInvoices?

M’hemm l-ebda rekwiżit legali għall-fornituri li jissottomettu invoices f’format elettroniku lil korpi pubbliċi Maltin f’dan il-mument. Madankollu, il-Gvern ta’ Malta huwa legalment marbut li jaċċetta eInvoices li joħorġu minn kuntratti li huma fil-limiti tal-Akkwist tal-UE.

Paġni relatati:

Dwar l-eInvoicing
finanzi
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.