Servizzi Korporattivi

Il-Missjoni tad-Dipartiment

Li tipprovdi servizzi ta’ appoġġ lil dipartimenti, organizzazzjonijiet u segretarjati oħra tal-Ministeru fl-oqsma tal-ippjanar u l-immaniġġjar finanzjarju, il-ġestjoni tar-riżorsi umani, it-teknoloġija tal-informatika u l-customer care.

Objettivi ewlenin

• Jipprovdi appoġġ u pariri lis-Segretarju Permanenti, u, permezz tiegħu, lill-Ministru dwar il-kwistjonijiet u l-inizjattivi kollha tal-Ministeru kollu.
• Biex jagħti pariri lis-Segretarju Permanenti, lid-Diretturi Ġenerali u lid-Diretturi dwar kwistjonijiet ta’ finanzi u amministrazzjoni.
• Tikkoordina l-produzzjoni ta’ Business Plans u Estimi Finanzjarji annwali għall-Ministeru, inklużi dawk għall-organizzazzjoni statutorja li l-Ministeru huwa responsabbli għalihom.
• Biex jikkordina fil-livell tal-Ministeru rapporti dwar in-nefqa u d-dħul attwali.
• Tiġġestixxi b’mod effettiv ir-riżorsi finanzjarji u riżorsi oħra fdati lil dawk id-Dipartimenti fil-Ministeru li m’għandhomx kapaċità ‘in-house’ li jagħmlu dan.
• Tipprovdi Servizzi ta’ Riżorsi Umani lill-maniġers Dipartimentali u tagħti pariri u gwida dwar l-implimentazzjoni u l-interpretazzjoni tal-politika u l-prattika tad-Diviżjoni tan-Nies u Standards.
• Li tiġi ffaċilitata l-introduzzjoni f’waqtha tal-inizjattivi rilevanti ta’ riforma tas-Servizz Pubbliku fuq bażi ta’ Ministeru kollu u biex jiġi mmonitorjat il-progress tal-implimentazzjoni tagħhom.
• Li tipprovdi, f’kooperazzjoni mal-Istitut għas-Servizzi Pubbliċi, għall-ħtiġijiet ta’ taħriġ tal-istaff tad-diversi Dipartimenti tal-Ministeru.
• Tikkoordina u tissorvelja l-iżvilupp u l-manutenzjoni tas-Sistemi ta’ Informazzjoni meħtieġa fil-Ministeru.

Taqsima tal-Finanzi

Immexxi minn: Mr Raymond Grech – Senior Manager (Accounting and Finance)

Id-dmirijiet tat-Taqsima tal-Finanzi jinkludu:

• Kontabilità għan-nefqa u d-dħul tal-Ministeru għall-Finanzi
• Il-ħruġ ta’ vawċers għall-ħlas u skedi ta’ pagamenti favur Ministeri u Dipartimenti oħra tal-Gvern
• Tikkoordina s-sottomissjoni tal-Business and Financial Plans u l-Estimi Finanzjarji Annwali għad-Direttorati, Dipartimenti u Entitajiet kollha fi ħdan l-MFIN
• Ħarsa ġenerali lejn id-disponibbiltà tal-fondi taħt il-Vot Rikorrenti u Kapitali tal-Ministeru għall-Finanzi
• Abbozzar ta’ tweġibiet għall-PQs dwar kwistjonijiet finanzjarji
• Abbozzar ta’ Politiki relatati
• Ġestjoni tal-Ivvjaġġar u tal-Flotta

Taqsima tal-Akkwist

Immexxi minn: Mr Victor Mallia – Officer in Grade 5

Id-dmirijiet tat-Taqsima tal-Procurement jinkludu:

• Akkwist ta’ oġġetti u servizzi skont ir-regolamenti attwali dwar l-akkwisti tal-Gvern
• Ġestjoni tal-ħwienet
• Ħruġ ta’ ordnijiet ta’ xiri lokali,
• PQs dwar kwistjonijiet ta’ akkwist
• Ġestjoni tal-Assi u l-Inventarju
• Segretarju tal-Kumitati ta’ Evalwazzjoni
• Segretarju tal-Kumitat tal-Kuntratti Dipartimentali

Riżorsi Umani

Immexxi minn: Ms Joanne Calleja – Assistent Direttur (Riżorsi Umani)

Id-dmirijiet ta’ persuna fil-grad ta’ Human Resources Management Section jinkludu:

• Miżuri favur il-Familja (telexogħol, sigħat imnaqqsa, eċċ.), skont il-Manwal dwar il-Miżuri ta’ Bilanċ bejn ix-Xogħol u l-Ħajja Privata
• Abbozzar ta’ politika relatata
• Leave speċjali (kulturali, sportiv, biex jibda impjieg alternattiv fis-settur privat, vokazzjonali, volontarju, eċċ.), skont il-Manwal għal-Leave Speċjali
• Donazzjoni ta’ leave u użu ta’ dan il-leave għal raġunijiet umanitarji
• Dettalji/skjerament ta’ impjegati għal “raġunijiet ta’ politika pubblika” ma’ entitajiet tas-settur pubbliku u revokazzjonijiet relatati
• Reinstatements /impjieg mill-ġdid
• Każijiet ta’ ilmenti
• It-trattament tar-rapporti tal-Awditjar u tal-Awditjar
• Estensjoni tas-servizz lil hinn mill-età tal-irtirar
• Ittri ta’ Ħatra
• Konferma tal-ħatriet
• Xogħol privat
• Benesseri tal-Impjegati
• Kwistjonijiet dwar l-Integrazzjoni tal-Ugwaljanza bejn is-Sessi u l-NCPE
• Dixxiplina
• Proċeduri ta’ Kwalità u Standard (Direttiva 4)
• Fuq id-Direttiva 3
• Profiling tal-Ħiliet
• Bidliet fl-istimaturi/appraises fir-rigward tal-Valutazzjoni tal-Prestazzjoni
• L-istabbiliment u l-aġġornament ta’ databases fir-rigward tal-Affarijiet tal-Ġestjoni tan-Nies
• Reġistrazzjoni tal-moviment tal-persunal
• Kumpilazzjoni ta’ dejta għal PQs, FOIs, eċċ.
• Kwalunkwe kwistjoni oħra relatata mal-kundizzjonijiet tas-servizz u Kwistjonijiet oħra ta’ Ġestjoni tal-Persuni
• Ġenerazzjoni tal-pagi
• Ħin liberu fir-rekords tal-lieu
• Rekords tal-leave tal-mard u tal-leave tal-vaganzi
• Sistema ta ‘Vacation Leave onlajn
• Progressjonijiet u Promozzjonijiet
• GP47
• Aġġornament tal-Folji ta’ Rekords Personali
• Fajls Personali tal-impjegati tal-MFIN Ċentrali u tal-EPD
• Il-kompilazzjoni tal-pjan tan-negozju u l-implimentazzjoni tar-RGħ
• L-iskjerament tal-persunal u r-ristrutturar
• Scheduling of calls and implementation
• Drafting and vetting of calls for applications
• Drawing up of Position description
• Appointment of selection boards in relation to the call
• Publication of results following the selection process
• Recruitment and appointment of staff
• Movement of personnel
• Drawing up and renewals of Contracts for Services, Trust Engagements, Minister’s Secretariat
• Compiling and updating of Organisational Charts

Proġetti u Ġestjoni tal-Assi

• Manutenzjoni ġenerali
• Amministrazzjoni
• Proġetti fid-dipartimenti tal-MFIN u tal-Linja
• Reġistru
• Politika taż-Żamma

Diviżjoni ta’ Strateġija u Appoġġ

Id-Diviżjoni għall-Istrateġija u l-Appoġġ tinkorpora żewġ Direttorati, jiġifieri d-Direttorat għall-Iżvilupp tal-Politika u l-Implimentazzjoni tal-Programm u d-Direttorat għas-Servizzi Korporattivi. Id-Diviżjoni tipprovdi l-appoġġ operattiv xieraq fit-twettiq tal-għanijiet u l-għanijiet tal-Ministeru. Hija tikkoordina l-ippjanar u l-eżekuzzjoni tal-pjanijiet strateġiċi madwar il-Ministeru. Id-Diviżjoni tikkoordina l-kumpilazzjoni ta’ Business Plans, Estimi Finanzjarji u l-Pjanijiet tar-Riżorsi Umani. Id-Diviżjoni hija responsabbli wkoll biex tiżgura li l-Miżuri tal-Baġit, il-Miżuri ta’ Simplifikazzjoni u l-miżuri tal-Manifest Elettorali assenjati lill-Ministeru jiġu implimentati kif suppost u l-obbligi ta’ rappurtar jiġu sodisfatti bis-sħiħ. Id-Diviżjoni tikkoordina wkoll kwistjonijiet relatati mal-UE fil-kompetenza ta’ dan il-Ministeru, kemm fuq livell domestiku kif ukoll ma’ partijiet interessati oħra tal-UE.