Il-Missjoni tad-Dipartiment
Li tipprovdi servizzi ta’ appoġġ lil dipartimenti, organizzazzjonijiet u segretarjati oħra tal-Ministeru fl-oqsma tal-ippjanar u l-immaniġġjar finanzjarju, il-ġestjoni tar-riżorsi umani, it-teknoloġija tal-informatika u l-customer care.
Objettivi ewlenin
- Jipprovdi appoġġ u pariri lis-Segretarju Permanenti, u, permezz tiegħu, lill-Ministru dwar il-kwistjonijiet u l-inizjattivi kollha tal-Ministeru kollu.
- Biex jagħti pariri lis-Segretarju Permanenti, lid-Diretturi Ġenerali u lid-Diretturi dwar kwistjonijiet ta’ finanzi u amministrazzjoni.
- Tikkoordina l-produzzjoni ta’ Business Plans u Estimi Finanzjarji annwali għall-Ministeru, inklużi dawk għall-organizzazzjoni statutorja li l-Ministeru huwa responsabbli għalihom.
- Biex jikkordina fil-livell tal-Ministeru rapporti dwar in-nefqa u d-dħul attwali.
- Tiġġestixxi b’mod effettiv ir-riżorsi finanzjarji u riżorsi oħra fdati lil dawk id-Dipartimenti fil-Ministeru li m’għandhomx kapaċità ‘in-house’ li jagħmlu dan.
- Tipprovdi Servizzi ta’ Riżorsi Umani lill-maniġers Dipartimentali u tagħti pariri u gwida dwar l-implimentazzjoni u l-interpretazzjoni tal-politika u l-prattika tad-Diviżjoni tan-Nies u Standards.
- Li tiġi ffaċilitata l-introduzzjoni f’waqtha tal-inizjattivi rilevanti ta’ riforma tas-Servizz Pubbliku fuq bażi ta’ Ministeru kollu u biex jiġi mmonitorjat il-progress tal-implimentazzjoni tagħhom.
- Li tipprovdi, f’kooperazzjoni mal-Istitut għas-Servizzi Pubbliċi, għall-ħtiġijiet ta’ taħriġ tal-istaff tad-diversi Dipartimenti tal-Ministeru.
- Tikkoordina u tissorvelja l-iżvilupp u l-manutenzjoni tas-Sistemi ta’ Informazzjoni meħtieġa fil-Ministeru.
Taqsima tal-Finanzi
Immexxi minn: Mr Raymond Grech – Senior Manager (Accounting and Finance)
Id-dmirijiet tat-Taqsima tal-Finanzi jinkludu:
- Kontabilità għan-nefqa u d-dħul tal-Ministeru għall-Finanzi
- Il-ħruġ ta’ vawċers għall-ħlas u skedi ta’ pagamenti favur Ministeri u Dipartimenti oħra tal-Gvern
- Tikkoordina s-sottomissjoni tal-Business and Financial Plans u l-Estimi Finanzjarji Annwali għad-Direttorati, Dipartimenti u Entitajiet kollha fi ħdan l-MFIN
- Ħarsa ġenerali lejn id-disponibbiltà tal-fondi taħt il-Vot Rikorrenti u Kapitali tal-Ministeru għall-Finanzi
- Abbozzar ta’ tweġibiet għall-PQs dwar kwistjonijiet finanzjarji
- Abbozzar ta’ Politiki relatati
- Ġestjoni tal-Ivvjaġġar u tal-Flotta
Taqsima tal-Akkwist
Immexxi minn: Mr Victor Mallia – Officer in Grade 5
Id-dmirijiet tat-Taqsima tal-Procurement jinkludu:
- Akkwist ta’ oġġetti u servizzi skont ir-regolamenti attwali dwar l-akkwisti tal-Gvern
- Ġestjoni tal-ħwienet
- Ħruġ ta’ ordnijiet ta’ xiri lokali,
- PQs dwar kwistjonijiet ta’ akkwist
- Ġestjoni tal-Assi u l-Inventarju
- Segretarju tal-Kumitati ta’ Evalwazzjoni
- Segretarju tal-Kumitat tal-Kuntratti Dipartimentali
Riżorsi Umani :-
Immexxi minn: Ms Joanne Calleja – Assistent Direttur (Riżorsi Umani)
Id-dmirijiet ta’ persuna fil-grad ta’ Human Resources Management Section jinkludu:
- Miżuri favur il-Familja (telexogħol, sigħat imnaqqsa, eċċ.), skont il-Manwal dwar il-Miżuri ta’ Bilanċ bejn ix-Xogħol u l-Ħajja Privata
- Abbozzar ta’ politika relatata
- Leave speċjali (kulturali, sportiv, biex jibda impjieg alternattiv fis-settur privat, vokazzjonali, volontarju, eċċ.), skont il-Manwal għal-Leave Speċjali
- Donazzjoni ta’ leave u użu ta’ dan il-leave għal raġunijiet umanitarji
- Dettalji/skjerament ta’ impjegati għal “raġunijiet ta’ politika pubblika” ma’ entitajiet tas-settur pubbliku u revokazzjonijiet relatati
- Reinstatements /impjieg mill-ġdid
- Każijiet ta’ ilmenti
- It-trattament tar-rapporti tal-Awditjar u tal-Awditjar
- Estensjoni tas-servizz lil hinn mill-età tal-irtirar
- Ittri ta’ Ħatra
- Konferma tal-ħatriet
- Xogħol privat
- Benesseri tal-Impjegati
- Kwistjonijiet dwar l-Integrazzjoni tal-Ugwaljanza bejn is-Sessi u l-NCPE
- Dixxiplina
- Proċeduri ta’ Kwalità u Standard (Direttiva 4)
- Fuq id-Direttiva 3
- Profiling tal-Ħiliet
- Bidliet fl-istimaturi/appraises fir-rigward tal-Valutazzjoni tal-Prestazzjoni
- L-istabbiliment u l-aġġornament ta’ databases fir-rigward tal-Affarijiet tal-Ġestjoni tan-Nies
- Reġistrazzjoni tal-moviment tal-persunal
- Kumpilazzjoni ta’ dejta għal PQs, FOIs, eċċ.
- Kwalunkwe kwistjoni oħra relatata mal-kundizzjonijiet tas-servizz u Kwistjonijiet oħra ta’ Ġestjoni tal-Persuni
- Ġenerazzjoni tal-pagi
- Ħin liberu fir-rekords tal-lieu
- Rekords tal-leave tal-mard u tal-leave tal-vaganzi
- Sistema ta ‘Vacation Leave onlajn
- Progressjonijiet u Promozzjonijiet
- GP47
- Aġġornament tal-Folji ta’ Rekords Personali
- Fajls Personali tal-impjegati tal-MFIN Ċentrali u tal-EPD
- Il-kompilazzjoni tal-pjan tan-negozju u l-implimentazzjoni tar-RGħ
- L-iskjerament tal-persunal u r-ristrutturar
- Scheduling of calls and implementation
- Drafting and vetting of calls for applications
- Drawing up of Position description
- Appointment of selection boards in relation to the call
- Publication of results following the selection process
- Recruitment and appointment of staff
- Movement of personnel
- Drawing up and renewals of Contracts for Services, Trust Engagements, Minister’s Secretariat
- Compiling and updating of Organisational Charts
Proġetti u Ġestjoni tal-Assi
- Manutenzjoni ġenerali
- Amministrazzjoni
- Proġetti fid-dipartimenti tal-MFIN u tal-Linja
- Reġistru
- Politika taż-Żamma
Diviżjoni ta’ Strateġija u Appoġġ
Id-Diviżjoni għall-Istrateġija u l-Appoġġ tinkorpora żewġ Direttorati, jiġifieri d-Direttorat għall-Iżvilupp tal-Politika u l-Implimentazzjoni tal-Programm u d-Direttorat għas-Servizzi Korporattivi. Id-Diviżjoni tipprovdi l-appoġġ operattiv xieraq fit-twettiq tal-għanijiet u l-għanijiet tal-Ministeru. Hija tikkoordina l-ippjanar u l-eżekuzzjoni tal-pjanijiet strateġiċi madwar il-Ministeru. Id-Diviżjoni tikkoordina l-kumpilazzjoni ta’ Business Plans, Estimi Finanzjarji u l-Pjanijiet tar-Riżorsi Umani. Id-Diviżjoni hija responsabbli wkoll biex tiżgura li l-Miżuri tal-Baġit, il-Miżuri ta’ Simplifikazzjoni u l-miżuri tal-Manifest Elettorali assenjati lill-Ministeru jiġu implimentati kif suppost u l-obbligi ta’ rappurtar jiġu sodisfatti bis-sħiħ. Id-Diviżjoni tikkoordina wkoll kwistjonijiet relatati mal-UE fil-kompetenza ta’ dan il-Ministeru, kemm fuq livell domestiku kif ukoll ma’ partijiet interessati oħra tal-UE.
